СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Я, субъект персональных данных, заполняя регистрационную форму на сайте https://bikepackingraces.cc/registration2027, действуя свободно, своей волей и в своём интересе, даю согласие индивидуальному предпринимателю Лапчуку Максиму Анатольевичу (ОГРНИП 319774600416191, ИНН 381111534619), далее — «Оператор», на обработку моих персональных данных на следующих условиях.
1. Цели обработки персональных данных
Я даю согласие на обработку моих персональных данных в следующих целях:
  1. Рассмотрение моей заявки на участие в велосипедной гонке «SÚTRA 2027».
  2. Проверка соответствия установленным требованиям к участникам Мероприятия.
  3. Регистрация, организация и проведение Мероприятия.
  4. Формирование списка участников, организация допуска к старту и информационного сопровождения.
  5. Организация GPS-трекинга и взаимодействия с участниками во время гонки.
  6. Организация взаимодействия с государственными органами, пограничными службами, подрядчиками и партнёрами в объёме, необходимом для проведения Мероприятия.
  7. Обеспечение возможности связи с Участником и его контактными лицами в экстренных ситуациях.
  8. Заключение и исполнение договора на участие в Мероприятии, осуществление расчётов и ведение необходимой документации.
  9. Рассмотрение обращений, запросов и претензий, связанных с регистрацией и участием в Мероприятии.
2. Перечень персональных данных
Согласие предоставляется на обработку следующих персональных данных, предоставляемых мной при заполнении регистрационной формы и в процессе взаимодействия с Оператором:
  • фамилия, имя, отчество;
  • дата рождения;
  • гражданство;
  • место проживания;
  • сведения о наличии действующего заграничного паспорта и возможности пересечения государственной границы;
  • адрес электронной почты;
  • номер мобильного телефона;
  • контактные данные и имя пользователя в Telegram;
  • ссылки на личные профили в социальных сетях и спортивных сервисах, включая Strava, YouTube, VK и другие ресурсы;
  • сведения о спортивном опыте, участии в гонках, спортивных достижениях и физической подготовке;
  • ответы на вопросы регистрационной анкеты;
  • имя, фамилия и контактный телефон лица, указанного мной для экстренной связи;
  • сведения о выбранном способе оплаты, статусе регистрации, оплате участия и дополнительных услуг;
  • сведения о выборе аренды GPS-трекера или использовании собственного устройства;
  • технические данные, автоматически передаваемые при использовании сайта, включая IP-адрес, сведения о браузере, устройстве, файлы cookie, дату и время посещения сайта.
Настоящее согласие не распространяется на обработку специальных категорий персональных данных, касающихся состояния здоровья, биометрических персональных данных и копий документов, удостоверяющих личность. Обработка таких сведений, если она потребуется, осуществляется отдельно при наличии предусмотренного законодательством правового основания.
3. Действия с персональными данными
Я предоставляю Оператору право осуществлять следующие действия с моими персональными данными:
сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, предоставление доступа, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
Обработка может осуществляться как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.
4. Передача персональных данных и привлечение третьих лиц
Я уведомлён(а), что для достижения указанных целей Оператор вправе поручать обработку моих персональных данных третьим лицам при наличии соответствующих правовых оснований.
В частности, обработка может осуществляться с использованием платформы Tilda Publishing, включая формы сбора данных и систему управления заявками.
Tilda осуществляет обработку персональных данных по поручению Оператора в соответствии с документом «Поручение на обработку персональных данных», размещённым по адресу:
https://tilda.cc/ru/dpa/
В соответствии с указанным поручением к обработке могут привлекаться технические подрядчики Tilda, в том числе Hetzner Online GmbH, G-Core Labs SA и Google Cloud EMEA Limited.
Также передача необходимых персональных данных может осуществляться:
  • платёжным организациям и банкам — для обработки платежей;
  • поставщикам GPS-трекеров и сервисов мониторинга — для организации отслеживания участников;
  • подрядчикам и партнёрам Мероприятия — для выполнения организационных и технических функций;
  • медицинским и экстренным службам — при необходимости оказания помощи;
  • государственным органам Российской Федерации и Монголии — в случаях, предусмотренных законодательством или необходимых для организации законного проведения Мероприятия.
Передача персональных данных осуществляется в объёме, необходимом для соответствующей цели и при наличии законных оснований.
5. Трансграничная передача
Я уведомлён(а), что в связи с использованием технической инфраструктуры платформы Tilda и международным характером Мероприятия может возникать необходимость трансграничной передачи персональных данных.
Такая передача осуществляется Оператором с соблюдением требований статьи 12 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», включая предусмотренные законодательством процедуры уведомления Роскомнадзора и проверки условий передачи.
Настоящее согласие не заменяет отдельного письменного согласия на трансграничную передачу, если такое согласие требуется законодательством.
6. Срок действия согласия
Настоящее согласие действует с момента его предоставления до достижения целей обработки персональных данных, прекращения договорных отношений и истечения сроков хранения документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, если отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки.
7. Отзыв согласия
Я уведомлён(а), что вправе отозвать настоящее согласие путём направления письменного заявления на электронную почту Оператора:
team@baikalbikepackingrace.ru
После получения отзыва Оператор прекращает обработку персональных данных либо обеспечивает её прекращение и уничтожение персональных данных в сроки и порядке, установленные законодательством Российской Федерации, если отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки.
Мне разъяснено, что отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществлённой до момента его получения, и не исключает возможность обработки персональных данных без согласия в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8. Подтверждение согласия
Настоящее согласие предоставляется мной путём проставления отдельной отметки (чекбокса) в регистрационной форме на сайте https://bikepackingraces.cc/registration2027.
Я подтверждаю, что ознакомлен(а) с настоящим согласием и Политикой в отношении обработки персональных данных, понимаю цели и условия обработки моих персональных данных и предоставляю согласие добровольно.